Каскад.Электронный документооборот – модуль корпоративного портала, предназначенный для обработки электронных документов, учета входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, согласования различных документов, а также организации процесса выдачи, исполнения и контроля поручений в электронном виде.
Корпоративный портал - это портал, предназначенный для организаций, которые используют инструменты моделирования «Каскад.Модель организации» и для доступа сотрудников к корпоративным данным, приложениям и сервисам
Доступ к электронному документообороту имеют все сотрудники организации в соответствии с выделенными правами.
Права доступа позволяют сотрудникам получить доступ к определенным документам и задачам, в зависимости
от их ролей, статуса и того, какие функции назначены на сотрудников пользователем с правами администратора портала.
Настроить права доступа можно как персонально на определенного сотрудника, так и на группу сотрудников.
Электронный документооборот состоит из двух разделов:
- Корреспонденция - данный раздел создан для упорядочивания документов организации, удобной работы с
документами и контроля за движениями документов входящего, исходящего и внутреннего документопотоков,
а также договоров с заказчиками и исполнителями;
- Задачи и поручения - раздел "Задачи и поручения" позволяет оптимизировать процесс организации деятельности
компании/учреждения и перевести данный процесс в онлайн режим.
![]()
Функциональные возможности модуля Каскад.Электронный документооборот
- Разграничение прав доступа;
- Мгновенная доставка уведомлений о назначенных задачах по электронной почте/ через мессенджер;
- Возможность регистрации входящих/ исходящих/ внутренних документов;
- Назначение задач на отдельных сотрудников/группу сотрудников;
- Контроль за исполнением задачи на всех этапах выполнения;
- Создание карточки контрагента и карточки задачи;
- Использование ЭЦП для подписания писем, утверждения документации;
- Установление срока и приоритета задачи;
- Загрузка файлов в различных форматах;
- Изменение списка отражения задач на доску Канбан на уровне пользователя;
- Возможность создания связанной задачи или документов.
Доска Канбан – таблица, в которой задачи отражаются в виде карточек-стикеров, содержащих основную информацию о поручении, разбитых на несколько колонок в зависимости от статуса задачи (в очереди, назначено, в работе, исполнены-завершены)
![]()
Технические возможности модуля Каскад.Электронный документооборот
