Организация электронного документооборота

Каскад.Электронный документооборот – модуль корпоративного портала, предназначенный для обработки электронных документов, учета входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, согласования различных документов, а также организации процесса выдачи, исполнения и контроля поручений в электронном виде.

Корпоративный портал -  это портал, предназначенный для организаций, которые используют инструменты моделирования «Каскад.Модель организации» и для доступа сотрудников к корпоративным данным, приложениям и сервисам

Доступ к электронному документообороту имеют все сотрудники организации в соответствии с выделенными правами.
Права доступа позволяют сотрудникам получить доступ к определенным документам и задачам, в зависимости от их ролей, статуса и того, какие функции назначены на сотрудников пользователем с правами администратора портала.
Настроить права доступа можно как персонально на определенного сотрудника, так и на группу сотрудников.

Электронный документооборот состоит из двух разделов:

  • Корреспонденция - данный раздел создан для упорядочивания документов организации, удобной работы с документами и контроля за движениями документов входящего, исходящего и внутреннего документопотоков, а также договоров с заказчиками и исполнителями;
  • Задачи и поручения - раздел "Задачи и поручения" позволяет оптимизировать процесс организации деятельности компании/учреждения и перевести данный процесс в онлайн режим.

Функциональные возможности модуля Каскад.Электронный документооборот

  • Разграничение прав доступа;
  • Мгновенная доставка уведомлений о назначенных задачах по электронной почте/ через мессенджер;
  • Возможность регистрации входящих/ исходящих/ внутренних документов;
  • Назначение задач на отдельных сотрудников/группу сотрудников;
  • Контроль за исполнением задачи на всех этапах выполнения;
  • Создание карточки контрагента и карточки задачи;
  • Использование ЭЦП для подписания писем, утверждения документации;
  • Установление срока и приоритета задачи;
  • Загрузка файлов в различных форматах;
  • Изменение списка отражения задач на доску Канбан на уровне пользователя;
  • Возможность создания связанной задачи или документов.

Доска Канбан – таблица, в которой задачи отражаются в виде карточек-стикеров, содержащих основную информацию о поручении, разбитых на несколько колонок в зависимости от статуса задачи (в очереди, назначено, в работе, исполнены-завершены)

Технические возможности модуля Каскад.Электронный документооборот

Варианты установки

Предлагаем различные варианты установки и использования данного продукта на сервере заказчика или разработчика

Использование ЭЦП

Использование ЭЦП для подписания писем, утверждения документации

Совместимость

Поддержка всех популярных браузеров и мобильных платформ

Поддержка различных операционных систем

Развертывание системы на базе Windows и Linux

Среда передачи данных

Может использоваться внутренняя сеть организации (интранет), так и глобальная сеть (интернет)

Простота использования

Доступный и удобный интерфейс, не требующий установки специализированного ПО.

Этапы работ по организации модуля

  • Исследование предметной области
  • Разработка технического задания
  • Развертывание веб-сервера на стороне заказчика
  • Установка корпоративного портала и модуля электронный документооборот
  • Настройка модуля электронный документооборот
  • Проверка работы веб-сервера
  • Внутренне тестирование
  • Тестирование на стороне заказчика
  • Методологическое и техническое сопровождение на постоянной основе

Интерфейс модуля Каскад.Электронный документооборот

Отображение задач в виде доски Канбан
Интерфейс карточки задачи
Интерфейс карточки задачи
Стандартный вид отображения задач
Входящий документ в журнале регистрации корреспонденции
Входящий документ в журнале регистрации корреспонденции

Используйте профессиональные инструменты для максимально эффективного взаимодействия со своими коллегами и контрагентами

Организация электронного документооборота выполняется нашей компанией «под ключ», то есть мы не просто установим вам модуль Каскад.Электронный документооборот, но настроим модуль с учетом Ваших пожеланий.

На всех этапах внедрения и использования модуля электронный документооборот нашей компанией осуществляется методологическая и техническая поддержка и осуществляется своевременное обновление модуля.

Мы готовы провести очную презентацию для демонстрации наших технологий и практических результатов работ!