Каскад.Электронный документооборот

В мире современных информационных технологий никак не обойтись без такого инструмента, как электронный документооборот. Внедрение электронного документооборота поможет оптимизировать процесс обработки электронных документов, своевременно доводить до сведения сотрудников важные документы и организовать оперативное взаимодействие с контрагентами.

Электронный документооборот - это автоматизированная система процессов обработки электронных документов, позволяющая вести учет входящей и исходящей официальной корреспонденции, производить согласование различных документов, а также организовать процесс выдачи, исполнения и контроля поручений в электронном виде.

Для чего необходим электронный документооборот?

• Регистрации корреспонденции (входящие, исходящие, внутренние документы);
• Согласования и утверждения организационно-распорядительных документов;
• Контроля исполнения задач на всех этапах выполнения;
• Исключения бумажных документов из внутреннего оборота предприятия;
• Экономии ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации;
• Исключения необходимости или существенного упрощения и удешевления хранения бумажных документов экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.

Модуль Каскад.Электронный документооборот – функциональное решение для автоматизации документооборота, оптимизации бизнес-процессов и оперативности принятия управленческих решений, повышения эффективности государственного и муниципального управления

Преимущества модуля Каскад.Электронный документооборот

Функционал модуля Каскад.Электронный документооборот

• Доступный и удобный интерфейс;
• Разграничение прав доступа;
• Мгновенная доставка уведомлений о назначенных задачах по электронной почте/ через мессенджер;
• Возможность регистрации входящих/ исходящих/ внутренних документов;
• Назначение задач на отдельных сотрудников/группу сотрудников;
• Контроль за исполнением задачи на всех этапах выполнения;
• Создание карточки контрагента и карточки задачи;
• Использование ЭЦП для подписания писем, утверждения документации;
• Установление срока и приоритета задачи;
• Загрузка файлов в различных форматах;
• Изменение списка отражения задач на доску Канбан на уровне пользователя;
• Возможность создания связанной задачи или документов.

Доска Канбан – таблица, в которой задачи отражаются в виде карточек-стикеров, содержащих основную информацию о поручении, разбитых на несколько колонок в зависимости от статуса задачи (в очереди, назначено, в работе, исполнены-завершены)

Интерфейс модуля Каскад.Электронный документооборот

Для удобства наших клиентов предлагаем различные варианты установки и использования данного продукта. Развертывание модуля Каскад.Электронный документооборот осуществляется на сервере заказчика через web-интерфейс, с возможностью предоставления доступа сотрудников как внутри корпоративной сети, так и за ее пределами (через интернет), либо осуществляется на сервере разработчика с предоставлением соответствующих прав доступа.

На всех этапах внедрения и использования модуля Каскад.Электронный документооборот нашей компанией осуществляется методологическая и техническая поддержка.

Так же наша компания предоставляет услугу по организации электронного документооборота.