Каскад.Учет рабочего времени

Учет рабочего времени

Быстрое и эффективное обслуживание клиента или заявителя

Учет рабочего времени - это мониторинг деятельности работников в соответствии с установленным распорядком труда в конкретной организации. Основным документом, который подтверждает такой учет – является табель учета рабочего времени. В нем фиксируются все виды времени присутствия/ отсутствия сотрудника на рабочем месте, времени его работы в ночные часы, общем рабочем времени, переработке и т.д.

Каскад.Учет рабочего времени – это модуль, предназначенный для ведения табеля учета рабочего времени в организации, который позволяет получать сведения о времени присутствия/отсутствия сотрудников на рабочем месте

Для чего необходим учет рабочего времени?

  • Учет фактического времени, отработанного сотрудником;
  • Контроль соблюдения графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • Получение достоверных сведений об отработанном каждым сотрудником времени для расчета заработной платы и иных выплат;
  • Анализ распределения нагрузки на сотрудников;
  • Составление отчетности.

Функциональные возможности модуля Каскад.Учет рабочего времени

Модуль Каскад.Учет рабочего времени представляет собой электронную форму табеля учета рабочего времени для заполнения в режиме онлайн. Все операции по заполнению табеля максимально упрощены, модуль имеет интуитивно-понятный интерфейс, для работы с табелем не требуется специального обучения. Предусмотренный функционал позволяет значительно сократить время на заполнение табеля. Функциональные возможности модуля позволяют настраивать конфигурацию табеля в соответствии с утвержденной формой, используемой в организации или учреждении.

Электронная форма табеля

Формирование плана/ факта, заполнение табеля в режиме онлайн, утверждение табеля ЭЦП ответственными лицами

Легкая организация работы

Автоматическое заполнение данных по заданному алгоритму с возможностью ручной корректировки (все операции по заполнению табеля максимально упрощены)

Синхронизация с производственным календарем

Автоматическая загрузка производственного календаря для учета выходных и праздничных дней в табеле

Конфигурация табеля

Форма табеля и справочники графиков, неявок и других используемых условных обозначений настраиваются в соответствии с учетной политикой, принятой в организации

Удобный интерфейс

Интуитивно-понятный интерфейс, для работы с табелем не требует специального обучения

Быстрый и безопасный доступ

Доступ к табелю осуществляется через web-сервис после авторизации пользователя, имеющего соответствующие права для ведения табеля в организации

Мобильность

Контроль ведения и утверждение табеля из любой точки при наличии доступа к сети интернет

Интеграция с информационными системами

Интеграция с системами бухгалтерского и кадрового учета для автоматического заполнения табеля о пропусках по причине отпуска, листка нетрудоспособности и т.д

Регистрация перемещений сотрудников

Предусмотрена возможность ведения базы данных сотрудников с учетом кадровых перемещений с сохранением истории по ним

Экспорт/импорт графика рабочего времени

Предусмотрена возможность импорта/ экспорта графика чета рабочего времени в формате табличного редактора (например, Excel)

Формирование отчетных форм

Формирование отчетных форм по распределению рабочего времени сотрудников в разбивке по заданному периоду (в течение дня по часам, день, неделя, месяц, квартал и т.д.)

Преимущества модуля Каскад.Учет рабочего времени

  • Доступный и понятный интерфейс, с которым сможет разобраться любой сотрудник, в том числе не имеющий бухгалтерского образования или опыта кадрового делопроизводства;
  • Интеллектуальная настройка автоматического ввода данных для максимально быстрого заполнения табеля;
  • Ведение базы данных сотрудников с учетом кадровых перемещений;
  • Возможность заполнения справочника графиков, справочника неявок, ведение учета ночных, сверхурочных, вредных часов;
  • Быстрый ввод неявок различными способами, оперативный подсчет рабочего времени;
  • Выгрузка табеля в любом удобном формате текстовых и табличных редакторов.

Мы готовы провести очную презентацию для демонстрации наших технологий и практических результатов работ!