Управление деятельностью организации

Архитектура модели

Каскад.Модель организации позволяет учитывать наиболее значимые элементы, отражающие бизнес-деятельность любой компании, такие как оргструктура компании (должности), бизнес-процессы (функции) и пр.

Все элементы разделены по категориям. Каждая категория элементов организована в виде иерархической структуры. По сути, модель позволяет пользователю, будь то руководитель компании, аналитик или консультант, получить ответы на три простых, но очень важных вопроса:

• Какая деятельность и каким образом осуществляется в компании?
• Кто отвечает за исполнение каждого участка этой деятельности?
• Для чего осуществляется эта деятельность - каковы ее цели и критерии оценки достижения?

Принципиально важно, что хранящая в себе огромный объем информации древовидная структура модели позволяет получить ответы на эти вопросы на любом уровне организации: от уровня операционного участка и должностных обязанностей сотрудников до уровня руководства и основных бизнес-направлений деятельности всей компании.

Удерживать такой объем информации в голове и тем более пытаться управлять ей - задача весьма трудоемкая даже для самых талантливых менеджеров. Консолидация же этой информации в единой базе знаний позволяет упростить принятие управленческих решений на любом уровне.

Кому может быть полезна система моделирования деятельности?

Портал предназначен для организаций, которые используют инструменты моделирования Каскад.Модель организации, и позволяет их сотрудникам получать актуальную информацию о технологии выполнения рабочих процессов, связанных с их непосредственной профессиональной деятельностью.

Портал представляет собой web-решение, которое может быть развернуто на сервере организации с возможностью предоставления доступа сотрудников как внутри корпоративной сети, так и за ее пределами (через интернет).

Информация на портале публикуется на базе электронной модели деятельности, которая представляет собой комплекс связанных нормативных и регламентирующих деятельность документов, инструктивных материалов, на основании которых работники организации выполняют свои функциональные обязанности. Связи между технологическими инструкциями, регламентами процессов, нормативными документами и инструкциями пользователей информационных систем организованы посредством гиперссылок.

Решение на базе инструмента моделирования Каскад.Модель организации позволяет методологам бизнес-процессов организации эффективно формировать обучающие программы и курсы, привязанные непосредственно к процессной модели организации.

В качестве основы для учебного материала используется ранее построенная модель деятельности, которая уже включает в себя актуальную нормативную базу, регламенты процессов, должностные и технологические инструкции, инструкции пользователей информационных систем и другие учебно-методологические материалы. Кроме того модель содержит актуальную оргструктуру организации.

Такая плотная интеграция дает возможность автоматически формировать учебные курсы и тесты для определенного набора должностей или процессов. А удобное портальное решение помогает методологу быстро и эффективно организовать контроль знаний сотрудников.