Процедура закрепления зон ответственности за исполнителями заключается в распределении функций по организационным звеньям компании на основании построенных деревьев организационно-штатной структуры и функциональной структуры.
Функции верхнего уровня из назначаются подразделениям, за которыми закреплены данные блоки деятельности;
Функции нижнего уровня из назначаются непосредственно специалистам, исполнителям данных функций.
При назначении перечня функций из дерева конкретной должности, автоматически по этой должности декларируются следующие требования:
•по знанию нормативных и методических документов, инструкций пользователей, различных шаблонов и образцов документов, используемых в работе, технологических карт;
•по владению специальными программными модулями.