Функции

Top  Previous  Next

Перед входом в конференцию есть возможность выбрать режим ВКС с включенным микрофоном / режим прослушивания ВСК без микрофона (Рисунок 14).

_img10

Рисунок 14

На рисунке 15 изображено окно ВКС.

В нижней панели окна ВКС имеются следующие кнопки:

1.Действие (выбрать действие);

2.Включить микрофон/выключить микрофон;

3.Покинуть аудио-конференцию «

_img6»;

4.Транслировать веб-камеру/выключить веб-камеру;

5.Демонстрировать ваш экран/остановить демонстрацию экрана.

_img7

Рисунок 15

Только пользователь с правами «Модератор» и с иконкой «Ведущий» имеет возможность демонстрировать свой экран (Рисунок 16).

_img11Рисунок 16

Для того, чтобы любому другому пользователю без иконки «Ведущий», но с уже назначенными правами «Модератор», стать ведущим, необходимо нажать на кнопку «Стать ведущим» (Рисунок 17).

_img12

Рисунок 17

Для того, чтобы любому пользователю выключить свой микрофон (2), а также в случае необходимости установить определенный статус (1), следует нажать соответствующие кнопки, изображенные на Рисунке 18.

_img13

Рисунок 18

Для того, чтобы пользователь с уже назначенными правами «Модератор» мог назначить права «Модератор» пользователю с обычными правами «Участник», необходимо нажать на кнопку «Повысить пользователя до уровня модератора» (5) (Рисунок 19):

Начать приватный чат с любым участником (1);

Включить/выключить микрофон любого пользователя (2);

Дать право рисования на доске этому пользователю (3);

Сделать ведущим любого пользователя (4);

Повысить/понизить любого пользователя до уровня модератора/участника, в зависимости от изначальных настроек видеоконференцсвязи (5);

Исключить из ВКС любого пользователя (6).

_img8

Рисунок 19

При нажатии на иконку шестеренки «

_img9», откроется дополнительное меню настроек «Управление пользователями» (Рисунок 20).

_img10

Рисунок 20

Убрать все иконки статуса (1);

Выключить микрофоны всем пользователям (2);

Выключить микрофоны у всех, кроме ведущего (3);

Сохранить имена пользователей (4). При сохранении имен пользователей, откроется окно сохранения. Имена сохранятся в текстовом формате на компьютер;

Заблокировать участников (5). При блокировке участников откроется окно настроек, где можно запретить участникам использовать определенные функции (Рисунок 21);

_img11

Рисунок 21

Правила входа гостей в конференцию (6). При настройке правил входа гостей, откроется окно настроек, где изменяются правила входа гостей в конференцию. Можно выбрать одно из условий: «Спрашивать модератора», «Всегда разрешать», «Всегда запрещать» (Рисунок 22);

_img12

Рисунок 22

Создать комнаты для групповой работы (7). При создании комнаты для групповой работы, откроется окно настроек (Рисунок 23):

1.Указать необходимое количество комнат (от 2 до 16 комнат);

2.Указать продолжительность активности комнаты в минутах (от 5 минут);

3.Уменьшить или увеличить длительность активности комнаты;

4.Распределить случайным образом участников по комнатам;

5.Разрешить пользователям самим выбирать комнату для групповой работы;

6.Самостоятельно распределить участников по комнатам, перетягивая имена пользователей по необходимым комнатам;

7.Для сохранения настроек, необходимо нажать на кнопку «Создать»;

8.Для отмены настроек, необходимо нажать на кнопку «Закрыть».

_img13

Рисунок 23

После настроек на главном экране ВКС будут доступны комнаты для групповой работы (1). Есть возможность присоединиться к одной из комнат (в случае, если пользователям разрешено самим выбирать комнату для групповой работы) (2), или завершить групповую работу во всех комнатах (3) (Рисунок 24).

_img14

Рисунок 24

После присоединения к одной из комнат, откроется дополнительное окно ВКС в браузере. Комната закроется по истечению установленного времени (Рисунок 25).

_img15

Рисунок 25

Написать скрытые субтитры (8). Откроется окно настройки скрытых субтитров, в котором необходимо выбрать язык и стили скрытых субтитров для вашего сеанса. Для сохранения выбранного языка, нажмите на кнопку «Начать» (Рисунок 26).

_img16

Рисунок 26

 

При нажатии на кнопку «Действие (выбрать действие)» открывается меню (Рисунок 27). В данном меню возможно начать голосование (1), загрузить презентацию (2), демонстрировать видео с других внешних ресурсов (3), либо выбрать случайного пользователя (4) (Рисунок 27).

_img17

Рисунок 27

При нажатии кнопки «Начать голосование» (Рисунок 27 пункт 1) откроется раздел голосования, где можно будет сформулировать вопрос (1), выбрать «Тип ответа» (2), указать «Вариант ответа» (3). В случае необходимости есть возможность отредактировать варианты ответов или добавить дополнительный вариант ответа, путем нажатия кнопки «Добавить элемент».

Для начала голосования необходимо нажать кнопку «Начать голосование». Голосование сформируется и будет доступно для всех участников конференции. (Рисунок 28).

 

_img18

_img19 Рисунок 28

После того как участники конференции проголосуют, выберите «Опубликовать результаты голосования» (2), чтобы опубликовать результаты и завершить голосование. Результаты голосования будут отображены в общем чате конференции. (Рисунок 29).

 

_img20

_img21

Рисунок 29

Также присутствует раздел «Общие заметки», для записи конспектов/текстов. Написанный текст можно редактировать, а затем экспортировать в нужном формате (Рисунок 30).

_img22

Рисунок 30

При нажатии кнопки «Управление презентациями» (Рисунок 27 пункт 2) откроется раздел «Презентация» в новой вкладке браузера. Для загрузки файла, перетащите нужный файл в выделенное поле или добавьте с помощью кнопки «Или выберите файл» (Рисунок 31).

_img23

Рисунок 31

 

 

После чего откроется окно для открытия файла (Рисунок 32).

_img24

Рисунок 32

Загруженный документ отображается во вкладке для дополнительного редактирования (Рисунок 33):

Кнопка «Загрузить файл» (1) разрешит или запретит участникам конференции загрузить документ на свои персональные компьютеры;

Копка (2) при большом количестве загруженных документов, определяет тот, который необходимо продемонстрировать;

Кнопка «Удалить» (3) удаляет при большом количестве загруженных документов, ненужные документы;

Кнопка «Отменить» (4) отменяет все редактирование и удаляет загруженный файл;

Кнопка «Загрузить» (5) загружает файл на главный экран конференции.

_img25 Рисунок 33

 

Загруженный файл появляется на главном экране конференции. Документ виден всем её участникам.

Для работы с презентацией доступны следующие кнопки (Рисунок 34-35):

Кнопка (1) позволяет скрыть или возобновить показ презентации

_img26;

Кнопка (2) указывает на то какой в данный момент файл презентуется. Позволяет переключаться между файлами;

Кнопка (3) позволяет скачать презентуемый файл;

Кнопка (4) переключает страницы презентуемого файла;

Кнопка (5) изменяет масштаб презентуемого файла;

Кнопка (6) подгоняет по ширине размер презентуемого файла;

Кнопка (7) включает презентацию на полный экран;

Кнопка (8) позволяет поднять руку, для привлечения внимания Рисунок 35;

Кнопка (9) позволяет редактировать документ в режиме реального времени (использовать презентацию как доску, отменить пометку, удалить все пометки, включить предотвращение случайного рисования ладонью, дать право рисовать всем пользователям) Рисунок 35.

_img27

Рисунок 34

 

_img28

_img29

Рисунок 35

При нажатии кнопки «Демонстрировать видео с внешних ресурсов» (Рисунок 27 пункт 3) откроется окно для вставки ссылки на видео. Для того, чтобы продемонстрировать видео участникам ВКС, требуется нажать кнопку «Поделиться новым видео» (Рисунок 36).

_img30

Рисунок 36

После чего видео появится на главном экране видеоконференцсвязи (Рисунок 37).

_img31

Рисунок 37

При нажатии кнопки «Выбрать случайного пользователя» (Рисунок 27 пункт 4) из всех участников видеоконференции случайным образом выбирается один пользователь. При нажатии кнопки «Выбрать еще раз», случайным образом выбирается другой пользователь (Рисунок 38).

Данная функция ВКС может применяться в вебинарах, обучениях и т.д. для ответов пользователей.

_img32

Рисунок 38

Выбранный пользователь отражается у всех участников видеоконференции (Рисунок 39).

_img1

Рисунок 39

Для демонстрации экрана необходимо нажать на кнопку «Демонстрировать ваш экран» (Рисунок 9 пункт 5).

_img7

5. Демонстрировать ваш экран/остановить демонстрацию экрана.

После чего необходимо выбрать весь экран, либо окно или вкладку, который(ое/ая) будет демонстрироваться, и нажать на кнопку поделиться (2) (Рисунок 40).

_img14

Рисунок 40

В данном модуле присутствует возможность использовать экран ВКС в качестве доски для заметок. Для этого необходимо нажать на кнопку «

_img33» (Рисунок 41).

_img15

Рисунок 41

В режиме доски возможно делать записи (1) (Рисунок 42, 43).

_img16

Рисунок 42

В режиме доски также присутствует возможность рисовать карандашом (3) или рисовать фигуры (2) (Рисунок 43).

_img17

Рисунок 43

Кроме того, присутствует возможность включить общее использование доски для участников ВКС (Рисунок 44).

_img18

Рисунок 44

В общем режиме использования доски на экране будет отображаться ФИО участника, который в данный момент делает запись (Рисунок 45).

_img19

Рисунок 45

Во время конференции возможно отправлять сообщения в общий чат (Рисунок 46).

_img20

Рисунок 46

Во время конференции возможно отключить микрофоны всем участникам или заблокировать только определенного сотрудника (Рисунок 47).

_img21

Рисунок 47

При открытии параметров встречи возможно развернуть окно ВКС на весь экран/свернуть в обычный режим, покинуть встречу, либо завершить встречу для всех участников (Рисунок 48).

_img22

Рисунок 48

Для записи встречи необходимо поставить соответствующую отметку при назначении мероприятия (Рисунок 7 пункт 7, Рисунок 49).

_img23

Рисунок 49

Запись может проводиться автоматически или запускаться в случае необходимости вручную посредством нажатия на кнопку «Включить запись» (Рисунок 50).

_img34

Рисунок 50

Пример окна конференции при включенной записи (Рисунок 51).

_img24

Рисунок 51

Для настройки видеоконференцсвязи необходимо нажать кнопку в правом верхнем углу и выбрать из списка «Открыть настройки» (Рисунок 52).

_img35

Рисунок 52

Откроются настройки ВКС. В настройках приложения есть возможность включить/выключить анимацию приложения (1), включить/выключить звуковые фильтры микрофона (2), выбрать язык приложения из выпадающего списка (3), указать размер шрифта (4) (Рисунок 53).

_img36

Рисунок 53

В настройках уведомления есть возможность настроить необходимые звуковые и всплывающие оповещения (Рисунок 54).

_img37

Рисунок 54

В настройках использования данных есть возможность выбрать, что будет отображаться в видеоконференцсвязи. После настройки параметров ВКС необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения изменений. (Рисунок 55).

_img38

Рисунок 55

Для того, чтобы покинуть конференцию, без ее завершения для оставшихся участников, необходимо нажать «Покинуть аудио-конференцию» (Рисунок 56).

_img25

Рисунок 56

Для завершения конференции для всех участников необходимо нажать кнопку «Закончить конференцию» и после этого нажать «Да» (Рисунок 57, Рисунок 58).

_img26

Рисунок 57

_img27

Рисунок 58

После завершения конференции запись будет доступна к просмотру через некоторое время (после ее обработки на сервере).

Для просмотра записи необходимо зайти в карточку встречи и выбрать пункт «Просмотр записи» (Рисунок 59).

_img28

Рисунок 59