Для того, чтобы создать запланированное мероприятие, необходимо (Рисунок 7):
1.Нажать на кнопку «Добавить новую плановую встречу» (1);
2.Ввести наименование встречи (2);
3.В случае необходимости заполнить поле «Комментарий» (3);
4.Выбрать дату и время встречи (4);
5.В случае необходимости указать длительность встречи: не более 480 минут (5);
6.В случае необходимости поставить отметку о выборе режима семинара: в режиме семинара доступ к микрофону есть только у пользователя с правами «Модератор» (преподаватель), другие пользователи с правами «Участник» являются только слушателями и могут писать сообщения в чат (6);
7.В случае необходимости можно поставить отметку для разрешения ручного включения кнопки видеозаписи ВКС, либо поставить отметку для автоматической видеозаписи ВКС (7) (это необходимо сделать до начала ВКС, в противном случае при повторном редактировании мероприятия, запись ВКС не будет функционировать);
8.Нажать на кнопку выбора сотрудников (8);
Рисунок 7
8.1. Выбрать участников из списка сотрудников (1);
8.2. Нажать на кнопку «Назначить» (2).
Рисунок 8
9. В случае необходимости изменить права доступа у выбранных пользователей (1) (Рисунок 9):
•поставить отметку о разрешении использования микрофона/ снять отметку для запрета использования микрофона;
•поставить отметку о разрешении использования веб-камеры/ снять отметку для запрета использования веб-камеры;
•поставить отметку о разрешении видеть пользователю демонстрацию экрана/ снять отметку для запрета видеть пользователю демонстрацию экрана;
•назначить права «Модератор» /назначить права «Участник»;
Только участник с правами «Модератор» имеет расширенные полномочия и может до начала видеоконференцсвязи и во время ее проведения редактировать карточку ВКС (в разделе Персонал → Видеоконференцсвязь), добавлять и удалять в ней пользователей и производить иные действия.
В случае необходимости при создании мероприятия возможно добавлять всех или нескольких пользователей с правами «Модератор».
10. Нажать на кнопку «Запланировать» (2) (Рисунок 9);
Рисунок 9
После того, как мероприятие будет запланировано, всем участникам придет сообщение на почту или в Telegram о назначенном мероприятие (Рисунок 10, 11).
Рисунок 10
Рисунок 11
Ссылка на вход в конференцию придет перед началом мероприятия. Для входа в конференцию необходимо нажать на кнопку «Присоединиться» (Рисунок 12, 13).
Для пользователей, добавленных в ВКС после ее начала, ссылка на вход в конференцию придет сразу после их добавления и нажатия кнопки «Сохранить» в карточке мероприятия. Для входа в конференцию, также необходимо нажать на кнопку «Присоединиться».
Рисунок 12
Рисунок 13