Для создания конференции с контрагентами (внешними пользователями, не находящимися в организационной структуре учреждения) необходимо завести их данные в карточку. Для этого необходимо перейти в раздел «Документооборот» и в выпадающем меню выбрать раздел «Корреспонденты (контрагенты)» (Рисунок 60).
Рисунок 60
После этого необходимо нажать на кнопку добавить и заполнить карточку контрагента (Рисунок 61- 63).
Обязательным для заполнения является e-mail, в связи с тем, что на указанный электронный адрес будет направлено сообщение со ссылкой на ВКС.
Рисунок 61
Рисунок 62
Рисунок 63
Для совершения звонка контрагенту начните вводить его имя в строку «Внешние контрагенты», выберите ФИО необходимого сотрудника из списка и нажмите кнопку «Запланировать».
Рисунок 64