Реестр поручений

Столбец

Описание

№

Номер задачи

Для визуального отображения просрочек исполнения поручений в столбце с номером поручения используются следующие иконки -

1.Приближающая просрочка

Срок исполнения поручения подходит к концу.

Текст поручения с наступившей просрочкой в Реестре поручений отображается коричневым цветом.

1.Наступившая просрочка

Срок исполнения поручения истек.

Текст поручения с наступившей просрочкой в Реестре поручений отображается красным цветом.

Наименование

В строке "Наименование" указано краткое содержание поручения (его суть) или его название.

Тип

1.Доработка (задание о доработке документа, проекта и т.п.);

2.Задача (задание - задача ответственному лицу/группе лиц);

3.Ошибка (задание об исправлении какой-либо ошибки в документе, проекте и т.п.);

4.Согласование (визирование документа - согласование проектов подготовленных документов с компетентными должностными лицами, иными словами, для проставления отметки о согласовании, которая содержит подпись, должность, ФИО согласующего сотрудника и дату согласования);

5.Уведомление (информирование выбранного лица о наличии направленного поручения, не требует исполнения и не имеет срока исполнения).

Дата создания

Указана дата создания поручения

Кем изменен

Указано ФИО лица, вносившего изменения в поручение

Продукт

Указано направление деятельности учреждения, с которой связана задача

Клиент

Наименование клиента (корреспондента)

Срок

Указана дата исполнения поручения

Статус

Указан один из возможных статусов поручения:

•Черновик

•Назначен

•В работе

•Уточнение

•Исполнен

•Возврат

•В очереди

•Закрыт

•Отменен

Расшифровка статусов поручений

1. Черновик

Поручение не назначено и сохранено в виде проекта поручения.

Черновик отображается только у автора проекта поручения, у выбранных в черновике поручения исполнителей данное поручение не будет отображаться до тех пор, пока автор не назначит поручение.

Строка черновика поручения в Реестре поручений имеет подсветку серого цвета.

2. Назначен

Поручение назначено.

Исполнители получают поручение и могут приступить к его выполнению.

Строка назначенного поручения в Реестре поручений не имеет подсветки.

3. В работе

Поручение находится в исполнении.

Строка поручения, находящегося в работе, в Реестре поручений имеет подсветку голубого цвета.

4. Уточнение

Поручение отправлено исполнителем на уточнение каких-либо вопросов по поводу поручения или для написания каких-либо комментариев. Без уточняющих вопросов и (или) комментариев исполнитель не может приступить к исполнению.

Строка поручения, находящегося на уточнении, в Реестре поручений имеет подсветку синего цвета

5. Исполнен

После исполнения поручение приобретает статус "Исполнен".

После этого инициатор поручения может проверить исполнение и закрыть его или вернуть на доработку.

Строка исполненного поручения в Реестре поручений имеет подсветку зеленого цвета.

6. Возврат

Поручение было отправлено на доработку исполнителю после того, как исполнитель уже закрыл (выполнил) его.

Строка возвращенного на доработку поручения в Реестре поручений имеет подсветку оранжевого цвета.

7. В очереди

Поручение поставлено в реестр очереди задач с указанием наименования продукта и без указания исполнителя.

Сотрудники с назначенными правами на доступ к конкретному продукту могут просматривать данный реестр и самостоятельно выбирать себе задачу для исполнения.

Строка поручения в очереди в Реестре поручений не имеет подсветки.

8. Закрыт

Поручение исполнено, проверено инициатором и не требует доработки.

Строка закрытого поручения в Реестре поручений не имеет подсветки.

9. Отменен

Поручение было отменено инициатором и не требует исполнения.

Текст отмененного поручения в Реестре поручений отображается перечеркнутым.

Иконки статусов поручений

У каждого статуса есть своя иконка:

Иконка статуса отображается в реестре задач в строке с наименованием поручения

Приоритет

В зависимости от степени важности указан один из возможных приоритетов для поручения:

•Низкий

•Средний

•Высокий

•Критичный

Инициатор

ФИО инициатора поручения

Исполнитель

ФИО исполнителя

Связанные документы

Указаны номер и дата связанного с поручением документа