Получаемая выгода

Почему выгодно моделировать деятельность организации?

Чтобы эффективно управлять небольшим бизнесом в большинстве случаев достаточно, непосредственного управления, т.е. руководитель организации непосредственно или через небольшое количество доверенных лиц дает задания для своих подчиненных. Эффективность работы сотрудников организации в этом случае оценивается самим руководителем и признается успешной или нет исходя из конкретных финансовых результатов и субъективных ощущений.

Однако, с ростом масштабов деятельности организации в ее жизни наступает момент, когда ресурсов руководителя начинает не хватать, в организации возникают отдельные независимые центры управления, культивируются местечковые интересы, возникает социальная напряженность. Численность организации начинает неконтролируемо расти, сотрудники организации все больше усилий тратят на вопросы тушения пожаров и выяснения межличностных отношений. Руководитель утрачивает контроль над процессами и расходами на операционную деятельность. Затраты, вложенные в организацию, начинают расти более высокими темпами, чем доходы организации.

Причиной этого является то, что компетенции, знания бизнес-процессов и технологии распределяются между личными знаниями сотрудников, спонтанно сложившимися процессами, а также содержаться в отдельных слабоструктурированных документах.

Решение вышеописанной проблемы, кроется в упорядочивании всех организационных знаний в едином, легко настраиваемом и удобном хранилище. Такое хранилище должно содержать описание всех ключевых и важных для организации ресурсов в одном месте. Каждый элемент, важный для деятельности организации, должен быть четко определен, для каждого элемента должны быть указаны все его ключевые характеристики и зависимости.

Если ключевой ресурс вашей организации - это люди, то вам просто не обойтись без системы Cascade Model Builder, которая используя простые, идущие от практики решения, позволяет вам, двигаясь последовательно небольшими шагами, организовать единое, непротиворечивое хранилище наиболее важных, с вашей точки зрения, корпоративных знаний в электронной среде. Созданное таким образом структурированное описание деятельности организации (Бизнес-модель), позволит вам всегда иметь под рукой последнюю, самую свежую информацию об имеющихся людях, их должностных обязанностях, требованиях к квалификации и многом другом.