Для типа «Задача» (1) необходимо:
•ввести наименование задачи (2);
•заполнить поле комментарий, в случае необходимости. Предназначено для примечания (уточняющей, поясняющей информации) к заданию (3);
•ввести значение за сколько дней до запуска необходимо создать задачу (4);
•задать дату начала задачи и срок выполнения (5);
•выбрать из выпадающего списка категорию: Задача, согласование, уведомление, утверждение, доработка, ошибка, задача первой очереди, задача второй очереди, заявки ахо, заявка, заявка без оценки с полем для комментария, заявка без оценки, категория оценки, кадровый запрос (6);
•выбрать из выпадающего списка приоритет задачи: низкий, средний, высокий, критичный (7);
•выбрать участников, которым будет назначена задача (8) (подробная инструкция находится в разделе «Добавлние менеджеров/ участников/ слушателей/ ведущих»)
•задать ограничение (9), выбрав из выпадающего списка:
1.как можно быстрее - в данном случае дата не проставляется;
2.как можно позже - в данном случае дата не проставляется;
3.начать не раньше - необходимо задать дату, раньше наступления которой задача не начнется;
4.начать не позже - необходимо задать дату, позже наступления которой задача не начнется;
5.закончить не раньше - необходимо задать дату, раньше наступления которой задача не закончится;
6.закончить не позже - необходимо задать дату, позже наступления которой задача не закончится;
7.должен начаться - необходимо задать дату, когда должно начаться задача;
8.должен закончиться - необходимо задать дату, когда должно закончиться задача;
После того, как все необходимые поля заполнены, для сохранения этапа следует нажать на кнопку «Сохранить» (10).
Если изменения не вносились, для выхода из окна следует нажать на кнопку «Закрыть» (11).
Кнопка «Удалить» (12) позволяет удалить задачу.
Рисунок 1 – Заполение полей для типа «Задача»