Реестр событий

Top  Previous  Next

Для того, чтобы перейти в реестр событий необходимо перейти по вкладке «Документооборот» и нажать на раздел «Реестр событий».

clip0781

Реестр событий состоит из следующий столбцов:

Дата - Указана дата создания события;

Краткое наименование - В строке «Наименование» указано краткое содержание события (его суть) или его название.

Корреспондент - Наименование клиента (корреспондента);

Статус - Указан один из возможных статусов поручения: План, В работе, Отложено, Завершено.

 

clip0782

Созданные события отсортированы по статусу и отображаются во вкладках: «План», «В работе», «Отложено», «Завершено». Также в данных вкладках указано количество созданных событий.

clip0783

 

Есть возможность поиска нужного события в строках поиска.

clip0784

 

При нажатии кнопки «Фильтр», откроется дополнительное окно фильтров, где можно отсортировать события по дополнительным параметрам: «Категории», «Корреспонденты», «Поиск».

clip0785

 

Для создания нового события необходимо нажать на кнопку «Создать». В правой части экрана откроется карточка создания события.

clip0786

1 – Поле «Наименование». Поле ввода наименования события. Необходимо с помощью клавиатуры ввести название события. Заполнение данной сроки является обязательным, в противном случае событие невозможно будет сохранить.

2 – Поле «Описание». Поле ввода текста описания события. Поле не является обязательными для заполнения и заполняется в случае необходимости.

3 – Поле «Дата». Поле ввода даты. Формируется автоматически, либо вводится вручную или при помощи кнопки меню календаря.

4 – Поле «Статус». Указывается одно из предложенных статусов событий: План (планируется в будущем), В работе (событие совершается в данный момент), Завершено (событие уже окончено), Отложено (событие отложено на другой срок);

5 – В поле «Корреспондент» из выпадающего списка выбирается необходимый корреспондент. clip0787 - кнопка, позволяющая перейти к карточке выбранного корреспондента.

6 – Кнопка «Связанные задачи», позволяет создать связанную задачу. При нажатии на кнопку «Создать связанную задачу», система автоматически направит нас в раздел «Электронный документооборот» для создания задачи.

7 – Кнопка «Связанные документы», позволяет создать исходящий документ на основе созданного события.

8 – Поле «Создан/изменен». Поле автора события. Система автоматически указывает сотрудника, который создает (создал) данное событие.

9 – Поле обмена сообщениями и загрузки файлов. Отправить сообщение можно нажатием клавиши «Enter» или нажав кнопку «clip0788»). clip0789 - Поле загрузки документов. Для того что бы загрузить документ необходимо либо перенести документ в поле загрузки, либо нажать на поле загрузки, после чего откроется окно загрузок компьютера, в котором можно будет выбрать интересуемый документ.

10 – Кнопка «Сохранить», позволяет сохранить событие в указанном статусе.

11 – Кнопка «Удалить», позволяет удалить событие.

 

clip0790 - Поле наименования типа документа.

 

Созданное событие отображается в левой части экрана в реестре событий.

clip0791