В бумажном документообороте резолюция представляет собой распорядительный документ, составленный на полученном документе.
Резолюция - 1. Надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение.
2. Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.
В электронном документообороте резолюция - 1. Указание руководителя о характере решения вопроса, который содержится в документе, представленном ему на рассмотрение.
2. Распоряжение руководителя с указанием для уполномоченных сотрудников, каким образом выполнить поставленную задачу.
Оформление решения в виде резолюции предполагает наличие обязательных пунктов, так, наиболее общая структура практически любой резолюции включает в себя следующие элементы (части):
•Указание лица (ответственного исполнителя), которому адресована резолюция;
•Характеристика сути резолюции («что должно быть сделано»);
•Указание сроков ожидаемого исполнения;
•Подпись руководителя;
•Дата резолюции.
Для подписания поручения, для которого требуется резолюция руководителя, необходимо в окне "Входящие" перейти по вкладке "На подпись" и выбрать необходимое поручение.
В случае необходимости возможно отредактировать поля карточки поручения перед подписанием резолюции (подробнее см. в разделе "Создание поручения").
Далее в открывшейся карточке поручения следует нажать кнопку "Подписать"
или
В случае необходимости ввести текст комментария, далее подтвердить резолюцию нажатием кнопки "Подписать".
ФИО подписанта будет отображаться в строке "Резолюция руководителей".
