Журнал регистрации корреспонденции

Top  Previous  Next

Для просмотра журнала регистрации корреспонденции необходимо зайти в раздел "Документооборот" и перейти по ссылке "Регистрация документов".

 

Регистрация документов_1

 

В журнале регистрации корреспонденции доступно для регистрации 5 категорий документов:

1.Входящие (документы, поступившие в организацию от сторонних корреспондентов);

2.Исходящие (документы, созданные в пределах организации и отправляемые из нее в другие учреждения, организации, органы власти или частным лицам, направившим обращение);

3.Внутренние (документ, не выходящий за пределы организации);

4.Договор с заказчиком (договоры, по которым организация является иполнителем);

5.Договор с исполнителем (договоры, по которым организация является заказчиком).

 

В справочнике категорий документов можно создать и иные типы.

Регистрация документов_2

 

В журнале регистрации формируется реестр документов в виде таблицы, со следующим списком, состоящей из:

•номер документа

•внешние реквизиты

•дата регистрации (документа)

•наименование (документа)

•От кого (корреспондент)

•Исполнитель

•Зарегистрировал (ФИО лица, создавшего документ)

Регистрация документов_2.1