Журнал регистрации корреспонденции |
Top Previous Next |
|
Для просмотра журнала регистрации корреспонденции необходимо зайти в раздел "Документооборот" и перейти по ссылке "Регистрация документов".
В журнале регистрации корреспонденции доступно для регистрации 5 категорий документов: 1.Входящие (документы, поступившие в организацию от сторонних корреспондентов); 2.Исходящие (документы, созданные в пределах организации и отправляемые из нее в другие учреждения, организации, органы власти или частным лицам, направившим обращение); 3.Внутренние (документ, не выходящий за пределы организации); 4.Договор с заказчиком (договоры, по которым организация является иполнителем); 5.Договор с исполнителем (договоры, по которым организация является заказчиком).
В справочнике категорий документов можно создать и иные типы.
В журнале регистрации формируется реестр документов в виде таблицы, со следующим списком, состоящей из: •номер документа •внешние реквизиты •дата регистрации (документа) •наименование (документа) •От кого (корреспондент) •Исполнитель •Зарегистрировал (ФИО лица, создавшего документ)
|