Формирование отчетов |
Top Previous Next |
В меню правой кнопки мыши каждого процесса ( 1 ) есть команда «Отчеты» ( 2 ). Существует возможность сформировать два вида отчетов:
«Выгрузка структуры процесса AD» ( 3 ) и «Регламент процесса AD» ( 4 ).
Отчет «Выгрузка структуры процесса AD» содержит диаграмму процесса.
Отчет «Регламент процесса AD» формирует регламент процесса, включающий в себя диаграмму, термины, документы, входы, выходы, показатели эффективности, владельца процесса, а так же регламент процесса AD.
Отчет «Регламент процесса AD» включает в себя наименование процесса ( 1 ). В разделе 1 «Общие положения» содержатся термины и сокращения ( 2 ), взятые из пункта «Прочие связи\ Термины» данного процесса и нормативные документы ( 3 ), взятые из пункта «Прочие связи\ Нормативные документы» рассматриваемого процесса. Раздел 2 включает в себя графическую диаграмму описываемого процесса ( 4 ).
Раздел 3 «Операции» отчета «Регламент процесса AD» содержит операции процесса ( 3 ),( 4 ) в той последовательности, которая была задана при помощи полей «Приоритет» в карточке операции. Кроме названия операции в отчет выгружается так же комментарий, внесенный в карточку операции в поле «Комментарий» ( 9 ) , ( 10 ). Напротив каждой операции указана роль ( 5 ),( 6 ), которой эта операция принадлежит. Если в пункте «Подпроцессы» к какой-либо операции был привязан подпроцесс ( 8 ) , в регламенте он будет отражен после комментария к этой операции ( 7 ).
Если в пункте «Документы» к какой-либо операции был привязан документ ( 4 ), в регламенте он так же будет помещен после комментария к этой операции ( 5 ).
В разделе 4 «Объекты» отчета «Регламент процесса AD» выгружаются входы и выходы процесса, помещенные в пункты «Входы» / «Выходы» данного процесса. Раздел 5 содержит показатели эффективности, помещенные в пункт «Прочие связи\ Показатели эффективности» данного процесса. В конце отчета размещена информация о владельце процесса, которая берется из пункта «Прочие связи\ Владелец» данного процесса.
Кнопка «Скачать» позволяет выгрузить отчет из формата HTML в формат Word:
|