Формирование отчетов

Top  Previous  Next

В меню правой кнопки мыши каждого процесса ( 1 ) есть команда «Отчеты» ( 2 ). Существует возможность сформировать два вида отчетов:

 

«Выгрузка структуры процесса AD» ( 3 ) и «Регламент процесса AD» ( 4 ).

 

Отчет «Выгрузка структуры процесса AD» содержит диаграмму процесса.

 

Отчет «Регламент процесса AD» формирует регламент процесса, включающий в себя диаграмму, термины, документы, входы, выходы, показатели эффективности, владельца процесса, а так же регламент процесса AD.

 

Процессы 038

 

Отчет «Регламент процесса AD» включает в себя наименование процесса ( 1 ). В разделе 1 «Общие положения» содержатся термины и сокращения ( 2 ), взятые из пункта «Прочие связи\ Термины» данного процесса и нормативные документы ( 3 ), взятые из пункта «Прочие связи\ Нормативные документы» рассматриваемого процесса.

Раздел 2 включает в себя графическую диаграмму описываемого процесса ( 4 ).

 

Процессы 039

 

 

Раздел 3 «Операции» отчета «Регламент процесса AD» содержит операции процесса ( 3 ),( 4 )  в той последовательности, которая была задана при помощи полей «Приоритет» в карточке операции. Кроме названия операции в отчет выгружается так же комментарий, внесенный в карточку операции в поле «Комментарий» ( 9 ) , ( 10 ). Напротив каждой операции указана роль ( 5 ),( 6 ), которой эта операция принадлежит.

Если в пункте «Подпроцессы» к какой-либо операции был привязан подпроцесс ( 8 ) , в регламенте он будет отражен после комментария к этой операции ( 7 ).

Процессы 040

 

 

Если в пункте «Документы» к какой-либо операции был привязан документ ( 4 ), в регламенте он так же будет помещен после комментария к этой операции ( 5 ).

Процессы 041

 

 

В разделе 4 «Объекты» отчета «Регламент процесса AD» выгружаются входы и выходы процесса, помещенные в пункты «Входы» / «Выходы» данного процесса.

Раздел 5 содержит показатели эффективности, помещенные в пункт «Прочие связи\ Показатели эффективности» данного процесса.

В конце отчета размещена информация о владельце процесса, которая берется из пункта «Прочие связи\ Владелец» данного процесса.

Процессы 042

 

Кнопка «Скачать» позволяет выгрузить отчет из формата HTML в формат Word: