Для ручной загрузки исходных данных на первоначальном этапе следует сформировать файл в формате "excel", либо другом удобном формате с набором полей, в зависимости от их необходимости (Таблица 1), по аналогии с файлом для автоматической загрузки значений показателей.
Таблица 1. Описание полей файлов обмена
Наименование столбцов |
Расшифровка |
ЭКСПОРТ_РЕЙТИНГ_ОТДЕЛ_КОД |
- Код отдела (Рисунок 1) |
ЭКСПОРТ_РЕЙТИНГ_ОПЕРАТОР_КОД |
- Код сотрудника (Рисунок 2) |
ЭКСПОРТ_РЕЙТИНГ_ОТДЕЛ_ИМЯ |
- Имя отдела (Рисунок 1) |
ЭКСПОРТ_РЕЙТИНГ_ОПЕРАТОР_ФИО |
- ФИО сотрудника (Рисунок 2) |
ЭКСПОРТ_РЕЙТИНГ_ОПЕРАТОР_ДОЛЖНОСТЬ |
- Должность сотрудника (Рисунок 2) |
ЭКСПОРТ_РЕЙТИНГ_ДАТА_МЕСЯЦ |
- Дата (при выборе периода ввода данных "Месяц" указывается любая дата необходимого месяца (Рисунок 3)) При загрузке данных в реестре показателей всегда будет указана не дата, указанная в файле, а последняя дата месяца. |
КОД ПОКАЗАТЕЛЯ ИЗ МОДЕЛИ |
- Код показателя (Рисунок 3) |
ЭКСПОРТ_РЕЙТИНГ_ПЕРИОД |
- Период (Дата, Неделя, Месяц, Квартал, Полугодие, Год) Период должен совпадать с периодом, указанном в поле "Периодичность ввода исходных данных" в карточке показателя (Рисунок 3) |
Рисунок 1. Информация об отделе.
Рисунок 2. Информация о сотруднике.
Рисунок 3. Код показателя.
Далее файл необходимо сохранить в формате "txt".
Затем следует изменить формат "txt" на "csv".
С помощью программы Notepad ++ (или аналогичной программы) открыть сохраненный файл.
Заменить все пробелы между элементами на знак "Точка с запятой" (;)
Изменить кодировку на UTF-8-BOM
Далее следует зайти на портал, выбрать вкладку "Показатели", перейти по ссылке "Реестр показателей", выбрать необходимый активный расчетный период и нажать кнопку "Импорт файла".
Выбрать подготовленный для загрузки значений показателей файл и произвести его загрузку, нажав на кнопку "Открыть" / "Open".
Для того, чтобы проверить загрузились ли значения конкретного показателя в реестр, следует развернуть карточку необходимого показателя и выбрать вкладку "Исходные данные".
После импорта файла необходимо выполнить процедуру Пересчет расчетного периода. Для этого следует нажать на кнопку "Пересчет/автозакрытие расчетных периодов по показателям" на странице "Выполнение технических процедур".
