Для создания документа или пакета документов в модели следует открыть папку "Документы", выбрать необходимую папку / пакет документов, в которых будет хранится новый документ и в структуре выбранной папки / выбранного пакета документов нажать кнопку "Новый элемент".
Далее необходимо заполнить карточку созданного элемента (Таблица 1).
Таблица 1. Описание полей карточки документа.
Название поля |
Действие |
Наименование |
Указать наименование элемента. |
Тип |
Задать соответствующий тип документа, выбрав его из выпадающего списка: - Основной - Пакет документов - Нормативный документ - Инструкция пользователя - Шаблон - Сопроводительный документ |
Приоритет |
Данное поле имеет связь с модулем "Процессы" и не заполняется в данном случае. |
Файл документа |
Необходимо нажать кнопку "Загрузить" (Рисунок 1) в том случае, когда требуется прикрепить файл документа. При выборе данного документа на портале в разделе "База знаний" будет осуществляться скачивание данного документа с последующей возможностью его просмотра. |
Ссылка |
Необходимо вставить адрес ссылки в данное поле в том случае, когда требуется переход на другой ресурс для просмотра документа. При выборе данного документа на портале в разделе "База знаний" будет осуществляться переход по указанной ссылке. |
Скрытый |
Необходимо поставить отметку в том случае, когда документ следует сделать невидимым на портале. |
Оригинал |
Задать соответствующий тип документа, выбрав его из выпадающего списка: - Не определено - Оригинал - Копия |
Дата публикации |
Дата публикации (появления) документа на портале. |
Дата ознакомления |
По умолчанию срок ознакомления с документами составляет 10 дней с момента публикации (даты публикации). Для изменения срока ознакомления с документом в данном поле необходимо указать крайнюю дату в формате ДД:ММ:ГГГГ |
Комментарий |
Заполняется в случае необходимости. |
Рисунок 1. Загрузка файла документа.
