Система электронного документооборота

Система электронного документооборота (СЭД) - автоматизированная система процессов обработки электронных документов, позволяющая вести учет входящей и исходящей официальной корреспонденции, производить согласование различных документов, а также организовать процесс выдачи, исполнения и контроля поручений в электронном виде.

Задачи систем электронного документооборота

•Регистрация корреспонденции (входящие, исходящие, внутренние документы).

•Электронный архив документов.

•Согласование и утверждение организационно-распорядительных документов.

•Контроль исполнения документов и поручений.

•Система контроля выполнения поручений.

•Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия.

•Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.

•Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.